MediaCampus Update – Datenbank, Events, Team

MediaCampus Update – Datenbank, Events, Team

31. Mrz

In der vorlesungsfreien Zeit habe ich mit ein paar Leuten auch weiter an der MediaCampus Datenbank gearbeitet. Es geht wirklich stark voran, man mag es kaum glauben. Die wesentlich gewünschten Features sind jetzt alle implementiert und es ist geplant Anfang April letzte Usability-Tests durchzuführen, bis das Baby an den Start gehen kann. Die neue Projektdatenbank wird im wesentlichen folgende Features bieten:

• Nutzerregistrierung zur selbständigen Verwaltung der eigenen Projekte. Dabei wird zwischen Uni-Nutzern und Uni-fremden Nutzern (anhand der E-Mailadresse) unterschieden, um Missbrauch zu verhindern. Der Fokus bei den Projekten liegt zunächst klar auf dem Campus
• Eintragung eines Projekts in vier einfachen Schritten. Dabei werden alle wesentlichen Informationen erfasst, die für das Verständnis eines Projekts von Bedeutung sind. Besonderes Merkmal ist die Unterscheidung der Projekte in vier Stadien: aktiv/laufend, passiv, abgeschlossen und Ausschreibung. Der Status kann im Nachhinein geändert werden, damit entfällt das Löschen und erneute eintragen eines Projekts.
• Abonnement der Projekte per RSS-Feed. Es werden zwei Feeds angeboten für Ausschreibungen und alle anderen Projekte. Damit können Studierende, die z.B. auf der Suche nach einem interessanten Medienprojekt sind für den Recherchezeitraum die Ausschreibungen abonnieren.
• Volltext- und ID-Suche der Projekte. Zukünftig wird die Bewerbung von Ausschreibungen durch Plakate und Flyer ergänzt. Diese Aufgabe übernimmt das Redaktionsressort zusätzlich. Die Flyer enthalten IDs zu jedem Projekt, nach der in der Datenbank gezielt gesucht werden kann. Somit kann mit dem Projektbetreuer unkompliziert Kontakt aufgenommen werden
• Zwei Ansichten in der Projektübersicht. Eine Tabellenansicht, um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen und eine Detailansicht, um zu stöbern. Beide Ansichten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
• Projektdetailansicht mit Kommentarfunktion. Alle Details des Projekts werden hier angezeigt, incl. einem Bild und ggf. eines Dateianhangs. Über die Kommentarfunktion kann Kontakt zum Projektbetreuer aufgenommen werden. Der Kommentar kann anonym aufgegeben werden, die anzugebende E-Mailadresse wird nicht veröffentlicht – sie wird nur an den Projektbetreuer übermittelt. Der Datenschutz aller wird somit gewährleistet.

Insgesamt wurde bei der Entwicklung großen Wert auf gute Usability gelegt, um die Hürde zur Benutzung der Datenbank möglichst gering zu halten.

Events

Auch im kommenden Semester werde ich wieder einige Events im Rahmen von MediaCampus initiieren. An erster Stelle stehen klar die Social Media Stammtische. Erfreulicherweise ist das Feedback hierzu groß, selbst in den Semesterferien fragten mich ein paar Leute, ob und wann ein nächste Stammtisch stattfinden wird. Klar wird er, vermutlich am 8. April 2010.

Team

Kommendes Semester wird es wieder ein paar Veränderungen im Team ergeben. Marianne aus dem Strategieressort geht ins Praktikum, dafür kommt Eileen wieder zurück und wird das Redaktionsteam bei der Arbeit mit der neuen Datenbank unterstützten. Ansonsten hat Marcel (Leitung PR) angekündigt aus zeitlichen Gründen den Posten räumen zu wollen – liegt es also an mir einen würdigen Nachfolger zu finden. In ein paar Wochen werden Kristin und Elisabeth aus dem PR-Team ihr Medienprojekt bei MediaCampus abgeschlossen haben. Ob sie weiterhin für das Projekt zur Verfügung stehen ist noch nicht klar.

Auch meine Zeit in dem Projekt wird nicht ewig andauern. Ich hoffe, das Team im kommenden Semester so sehr stärken zu können, dass ich mich im nächsten Wintersemester vollständig auf meine Bachelorarbeit konzentrieren kann.

MediaCampus – Projektdatenbank Infoupdate

MediaCampus – Projektdatenbank Infoupdate

22. Jan

Die Ambitionen sind nach wie vor hoch, der Fortschritt leider noch nicht weit genug. Das Großprojekt „MediaCampus Projektdatenbank“ beschäftigt mich noch immer stark, denn eine konkreter Termin für finale Version ist leider immer noch nicht in Sicht. Dennoch geht‘s voran.

Oktober 2009 startete ich eine Offensive, um die Entwicklung der Software voran zu bringen. Unser größtes Problem ist, geeignete Studenten zu finden, welche das Datenbankinterface weiter programmieren. Unser einziger Programmierer, Martin, gab irgendwann zu verstehen, dass er als Informatikstudent zwar über das nötige Knowhow verfüge aber sein einziger Benefit die Referenz sei. Deshalb könne es nicht sein, dass er ganz allein an der Software arbeite. Ich stimmt ihm zu – eine nette Umgebung anderer MediaCampus-Programmierer wäre mir auch lieber. Aber leider fruchtete bislang keine Aktion. Ich schickte Teammitglieder in Informatiker-Vorlesungen, um für das Projekt zu werben, sprach Informatiker direkt an. Leider keine Reaktion.

Ende Oktober 2009 initiierte ich dann eine neue Programmierumgebung mit dem Dienst demobereich und warb damit. Die neue professionelle Entwicklungsumgebung sollte eigentlich Programmierern ermöglichen, sich sporadisch um einzelne Aufgaben der Datenbank zu kümmern. Martin gefiel‘s! Aber leider lockte auch diese Gegebenheit niemanden an. So langsam bin ich mit meinem Latein am Ende.

In der Zwischenzeit hat sich Martin noch mal an die Datenbank gemacht und gründlich „aufgeräumt“, um auch aus der technischen Sicht für weitere Programmierer eine gute Basis zu schaffen. Das Ergebnis kann sich sehen lassen, nur fehlen leider immer noch ein paar wichtige Features, um die Datenbank live gehen zu lassen. Unter anderem fehlt noch eine gut funktionierende Schlagwortverwaltung, um Projekte sinnvoll kategorisieren zu können.

Wir arbeiten nun seit über einem Jahr mit der alten Datenbank. Und eines habe ich daraus vor allem gelernt: Sobald die Software an nur einer Stelle zu kompliziert ist, schreckt dies die Nutzer ab. Deshalb steht für mich an oberster Stelle, die neue Version so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten. Das Einpflegen und verwalten von Projekten soll einfach sein und sich an Usability-Standards orientieren.

Jüngst meldete sich ein Mitarbeiter aus unserem Institut, Informatiker, dass er gerne bereit wäre, die Initiative durch sein Knowhow zu unterstützten. Ich hoffe und wünsche mir sehr, dass diese Verstärkung den nötigen Kick bringt, um die Datenbank endlich online gehen zu lassen. Wir Medienstudierenden hätten etwas mehr Organisastion bei den Projekten so nötig!