MediaCampus Ilmenau – mühsam ernährt sich das Eichhörnchen

MediaCampus Ilmenau – mühsam ernährt sich das Eichhörnchen

08. Apr

Die erfreuliche Nachricht: Das Projekt wächst und wächst. Mittlerweile ist das Team von MediaCampus 14 Leute stark plus acht Erstsemester, die im Rahmen des Faches “Elektronische Dokumente” unter Aufsicht von mir einen neuen Corporate Design Leitfaden entwickeln. Leider entpuppt sich die Entwicklung der Projektpräsentationsplattform als ein langwieriges Teilprojekt.

Nun aber der Reihe nach. Unsere bisherige Website war ein Schnellschuss, als es sich vor ziemlich genau einem Jahr abzeichnete, dass MediaCampus gegründet wird. WIr brauchten eine Eigenpräsentation, die möglichst kostengünstig ist, weil wir bislang keinerlei monetäre Einnahmen haben. Daraus entstand die derzeitige Website. Ziemlich schnell war klar, dass das erste Tool, mit dem wir an die Öffentlichkeit gehen wollen eine Präsentationsplattform ist, welche die medialen Projekte von Studenten der TU Ilmenau präsentiert und archiviert. Als ad hoc-Lösung musste ein missbrauchtes News-System für Typo3 herhalten, in das fleißige Hände unsere Redaktions-Ressorts die Projekte eingeben. Effektiv ist was anderes…

Nach der KickOff-Veranstaltung im Oktober 2008 kamen drei Medientechnologie-Studenten auf uns zu und fragten uns, ob sie ihr Innovationsprojekt (prüfungsrelevant) im Rahmen von MediaCampus machen könnten. Wir einigten uns darauf, dass sie eine Datenbank für die Projekte erstellen, die ermöglicht, dass Studenten ihre Projekte selbständig einstellen und pflegen können.

Leider klang diese Idee vielversprechender, als sie später wirklich realisiert wurde. Die an sich simple Entwicklung zog sich sehr lange hin, zumal die Verteidigung des Innovationsprojekts erst auf Mitte März datiert war. Dank der Unterstützung von Friedrich konnten wir eine konkrete Anforderung für die Datenbankstruktur an das Team weiterleiten, welche diese auch umsetzten. Das Ende vom Lied ist, dass ich nach viel nerven und drängeln jetzt eine Datenbank habe, die zwar Projekte aufnehmen und verwalten kann, jedoch noch keinerlei Einbindung in die MediaCampus-Website hat, geschweige denn User verwalten kann. Erschwert wird die gesamte Implementierung noch dadurch, dass wir momentan nur einen Mitarbeiter im Ressort Technik haben und er offenbar mit den Aufgaben teilweise überfordert ist. Jedenfalls sehe ich momentan meine Aufgabe darin, ständig zu drängeln, dass es weitergeht und parallel weiteres Personal für das Technikressort zu akquirieren. 

Der gesamte Technikbereich bereitet mir zur Zeit etwas Bauchschmerzen. Es geht nicht so voran, wie ich es mir gewünscht hätte. Und dadurch sind dem gesamten MediaCampus-Projekt etwas die Hände gebunden, weil wir einige Dienstleistungen, die wir gerne bieten würden, derzeit nicht umgesetzt werden können. Ich hoffe, dass sich bald weitere Mitarbeiter finden.

MediaCampus ist eine studentische Initiative an der TU Ilmenau, die ich im März 2008 gründete und seit dem leite. Sie hat sich zur Aufgabe gemacht die Medienstudiengänge der TU Ilmenau in ein besseres öffentliches Licht zu stellen und vor allem erst einmal bekannt zu machen. Dafür sieht sich MediaCampus vor allem als Dachmarke und will die Kommunikation der viel Zielgruppen stärken: Studierende der TU, Dozenten der TU, Unternehmen und Studieninteressierte.

MediaCampus – es wird konkret

MediaCampus – es wird konkret

24. Aug

Die längere Blogpause hier heißt zum Glück nicht, dass uns die Projekte ausgegangen sind. Das Gegenteil ist der Fall. Aber durch die Prüfungsphase an der Uni fehlte einfach etwas die Zeit.

Wie sieht es also aus beim MediaCampus? Inzwischen haben sich viele Teams getroffen und hervorragende Arbeit geleistet. Nachdem das Konzept für das Projekt beschlossen und für gut befunden wurde, ging es an die konkrete Planung einer Roadmap und die entsprechende Umsetzung der ersten Teilprojekte:

• Formulierung von Zielgruppenspezifischen Texten zur Erklärung des Projektes. Das heißt, unser Konzept muss so formuliert werden, dass die jeweilige Zielgruppe die Idee des Projektes versteht und ihren individuellen Vorteil darin sieht. Keine ganz leichte Aufgabe, weil die Texte natürlich für verschiedene Medien konzipiert werden müssen. Dabei muss darauf geachtet werden, dass alle Texte unkompliziert zu lesen sind, dabei allerdings dennoch den Anspruch haben, vollständig zu sein, das heißt alle wichtigen Aspekte des MediaCampus zu berücksichtigen.
  Die Aufgabe ist dem Team ganz hervorragend gelungen und wir freuen uns bald mit den Texten an die Öffentlichkeit zu gehen, um von unserem Projekt zu überzeugen.
• PR-Konzept für MediaCampus. Um zum Stichtag nach Plan mit der Arbeit zu beginnen, muss sämtliche öffentliche Kommunikation des MediaCampus geplant sein. Um überhaupt etwas vorweisen zu können, muss eine Plattform geschaffen werden, in der sich Interessierte über das Projekt informieren können. Naheliegend ist es dabei, die umfangreichste, günstigste und die am meisten anzupassende Variante zu nutzen: einer Website. Das Konzept über Funktionen, Darstellung und Inhalt der Website steht mittlerweile auch.
  Das Konzept sieht u.a. vor, dass die Website vor allem eine gute Lesbarkeit von Texten darstellen soll, dabei aber nicht zu trist wirken darf. Aus dem Konzept wurde anschließend ein Designentwurf realisiert, hier rechts zu sehen. Diese Website beinhaltet bisher lediglich die Präsentation des MediaCampus-Projekts. Was sie noch nicht enthält sind die Medienprojekte der Universität, die in Zukunft ebenfalls präsentiert werden.
• Ausschreibung eines Medienprojektes zur Entwicklung eines PR-Konzepts. Die Prüfungsordnung für Medienwissenschafts-Studenten der TU Ilmenau sieht vor, im Laufe des Grund-/Bachelor-Studiums ein Medienprojekt zu planen und zu realisieren. Die Studierenden sind dabei immer an guten und interessanten Auftraggebern interessiert, denen sie mit ihrem Medienprojekt zuarbeiten können. Aus diesem Grunde haben wir uns dazu entschieden zu dem ohnehin schon tollen Team noch Verstärkung zu holen: Interessierte Studierende sollen im Auftrag des MediaCampus ein PR-Konzept entwickeln, welches u.a. die Planung einer Kickoff-Veranstaltung Ende Oktober, sowie die weitere Öffentlichkeitsarbeit nach der Kickoff-Veranstaltung beinhaltet. 
• Technische Umsetzung der eigenen Website sowie der Projektpräsentations-Website. Was geplant wird, will auch umgesetzt werden – und das nach Möglichkeit pünktlich zur Kickoff-Veranstaltung.
• Akquise von existierenden Medienprojekten. Eine leere Website ist langweilig. Deshalb werden vor dem Stichtag im Oktober einige Projekte akquiriert, die anschließend in die Medienprojekt-Datenbank hinzugefügt und präsentiert werden.

mite. in neuer Version

mite. in neuer Version

15. Jul

Vor kurzem berichtete ich vom Zeiterfassungstool mite. Heute haben die Macher eine neue Version des Zeiterfassungstools gelauncht. Nach meinen ersten Eindrücken ist der Relaunch überaus gelungen. Die neuen Features im Überblick.

• neue Oberfläche: Schick und nach wie vor einfach zu bedienen
• Kalendernavigation bei der Zeiterfassung (praktisch zum nachträglichen Zeit eintragen)
• Archivierung von Kunden, Projekten und Aufgaben (ein tolles Feature! Sorgt endlich für mehr Ordnung)

Mit dem Relaunch ist auch die kostenlose Phase des Tools vorbei. Pro User fallen von nun an 5 EUR pro Monat an. Den offiziellen Blog zum Relaunch gibts direkt hier.

Projekt – MediaCampus. Stand der Dinge

Projekt – MediaCampus. Stand der Dinge

28. Apr

Vor Kurzem berichtete ich hier schon einmal über die Wiederauferlebung des Projektes MediaCampus. Das Projekt soll nun auch wirklich wieder aufleben. Für eine zentrale Organisation und Planung von Dokumenten und Events wurde ein mixxt-Netzwerk eingerichtet, erreichbar unter http://spixx.mixxt.de. Die Mitgliedschaft ist generell jedem projektrelevanten Teilnehmer nach Freischaltung durch einen Administrator zugänglich.

Wegen der Prüfungszeit aber vor allem wegen der Organisation des EduCamps haben wir in letzter Zeit nicht mehr intensiv an dem MediaCampus-Projekt weitergearbeitet. Derzeit sind wir noch auf der Suche nach Studenten, die Lust haben, sich an dem Projekt zu beteiligen und sich dadurch einen positiven Eintrag in ihrem Lebenslauf zu sichern. Das nächste Event wird eine konstituierende Sitzung sein, in der wir Ziele und Milestones definieren werden. Ich hoffe sehr, dass sich ein paar Leute dazu bereit erklären, mitzumachen.