MediaCampus Update – Datenbank, Events, Team

MediaCampus Update – Datenbank, Events, Team

31. Mrz

In der vorlesungsfreien Zeit habe ich mit ein paar Leuten auch weiter an der MediaCampus Datenbank gearbeitet. Es geht wirklich stark voran, man mag es kaum glauben. Die wesentlich gewünschten Features sind jetzt alle implementiert und es ist geplant Anfang April letzte Usability-Tests durchzuführen, bis das Baby an den Start gehen kann. Die neue Projektdatenbank wird im wesentlichen folgende Features bieten:

• Nutzerregistrierung zur selbständigen Verwaltung der eigenen Projekte. Dabei wird zwischen Uni-Nutzern und Uni-fremden Nutzern (anhand der E-Mailadresse) unterschieden, um Missbrauch zu verhindern. Der Fokus bei den Projekten liegt zunächst klar auf dem Campus
• Eintragung eines Projekts in vier einfachen Schritten. Dabei werden alle wesentlichen Informationen erfasst, die für das Verständnis eines Projekts von Bedeutung sind. Besonderes Merkmal ist die Unterscheidung der Projekte in vier Stadien: aktiv/laufend, passiv, abgeschlossen und Ausschreibung. Der Status kann im Nachhinein geändert werden, damit entfällt das Löschen und erneute eintragen eines Projekts.
• Abonnement der Projekte per RSS-Feed. Es werden zwei Feeds angeboten für Ausschreibungen und alle anderen Projekte. Damit können Studierende, die z.B. auf der Suche nach einem interessanten Medienprojekt sind für den Recherchezeitraum die Ausschreibungen abonnieren.
• Volltext- und ID-Suche der Projekte. Zukünftig wird die Bewerbung von Ausschreibungen durch Plakate und Flyer ergänzt. Diese Aufgabe übernimmt das Redaktionsressort zusätzlich. Die Flyer enthalten IDs zu jedem Projekt, nach der in der Datenbank gezielt gesucht werden kann. Somit kann mit dem Projektbetreuer unkompliziert Kontakt aufgenommen werden
• Zwei Ansichten in der Projektübersicht. Eine Tabellenansicht, um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen und eine Detailansicht, um zu stöbern. Beide Ansichten können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
• Projektdetailansicht mit Kommentarfunktion. Alle Details des Projekts werden hier angezeigt, incl. einem Bild und ggf. eines Dateianhangs. Über die Kommentarfunktion kann Kontakt zum Projektbetreuer aufgenommen werden. Der Kommentar kann anonym aufgegeben werden, die anzugebende E-Mailadresse wird nicht veröffentlicht – sie wird nur an den Projektbetreuer übermittelt. Der Datenschutz aller wird somit gewährleistet.

Insgesamt wurde bei der Entwicklung großen Wert auf gute Usability gelegt, um die Hürde zur Benutzung der Datenbank möglichst gering zu halten.

Events

Auch im kommenden Semester werde ich wieder einige Events im Rahmen von MediaCampus initiieren. An erster Stelle stehen klar die Social Media Stammtische. Erfreulicherweise ist das Feedback hierzu groß, selbst in den Semesterferien fragten mich ein paar Leute, ob und wann ein nächste Stammtisch stattfinden wird. Klar wird er, vermutlich am 8. April 2010.

Team

Kommendes Semester wird es wieder ein paar Veränderungen im Team ergeben. Marianne aus dem Strategieressort geht ins Praktikum, dafür kommt Eileen wieder zurück und wird das Redaktionsteam bei der Arbeit mit der neuen Datenbank unterstützten. Ansonsten hat Marcel (Leitung PR) angekündigt aus zeitlichen Gründen den Posten räumen zu wollen – liegt es also an mir einen würdigen Nachfolger zu finden. In ein paar Wochen werden Kristin und Elisabeth aus dem PR-Team ihr Medienprojekt bei MediaCampus abgeschlossen haben. Ob sie weiterhin für das Projekt zur Verfügung stehen ist noch nicht klar.

Auch meine Zeit in dem Projekt wird nicht ewig andauern. Ich hoffe, das Team im kommenden Semester so sehr stärken zu können, dass ich mich im nächsten Wintersemester vollständig auf meine Bachelorarbeit konzentrieren kann.

MediaCampus – die Arbeit des Strategieressorts

MediaCampus – die Arbeit des Strategieressorts

22. Jan

Im Oktober 2009 rief ich das neue MediaCampus-Ressort Strategie ins Leben. Wir sind seit dem zu dritt und arbeiten gemeinsam an der strategischen Ausrichtung der Initiative. Die erste Aufgabe war, den bisherigen thematischen Schwerpunkt, die Medienprojekte, zu verlassen und sich auf andere Themen zu konzentrieren. Die ersten Ergebnisse liegen nun vor.

Die Vermittlung von Projektmitarbeitern finde ich nach wie vor hoch spannend und verfolge die Möglichkeiten dies zu unterstützen mir Argusaugen. Nur stellt sich leider die Entwicklung der Online-Projektdatenbank als äußerst schwer heraus. Unser Schwerpunkt muss verlagert werden, um die Entwicklung der Initiative nicht zu sehr zum Stocken zu bringen.

Ein erster Ansatz sind Events zu verschiedenen Themen. Dass mich das Thema Social Media stark interessiert ist nicht zu verkennen. Deshalb habe ich mich sehr gerne an Marcel gehängt, der im Anwendungsbereich „Innovatives Wissensmanagement in Organisationen“ im Dezember und Januar mehrere Gastreferenten eingeladen hatte, die sich erfreulicherweise auch abends noch für eine gemütliche Plauschrunde zur Verfügung stellten. Diese Veranstaltungen laufen mittlerweile unter dem Titel „Social Media Stammtisch – sprich mit Profis!“ und findet ca. alle zwei Wochen in der Grillstube der TU Ilmenau statt. Die Aufgabe von MediaCampus ist vor allem, die Events unter den Studierenden bekannt zu machen.

Der erste Stammtisch fand kurz vor Weihnachten 2009 statt war mäßig besucht. Anwesend waren zwei Mitarbeiter der Telekom Ausbildung, die allerdings einen hervorragenden Beitrag zu einer spannenden Diskussion über den Sinn derzeitiger eLearning-Systeme lieferten. Dem Thema habe ich mich vor kurzem in der Social Media Schmiede noch mal gewidmet.

Am kommenden Donnerstag wird der vorerst letzte Gast aus Marcels Anwendungsbereich den Social Media Stammtisch bereichern. Danach ist es die Sache des Ressorts, weitere Gäste davon zu überzeugen, für spannende Diskussionen in der Ilmenauer Grillstube anzureisen.

Zwei weitere Events haben wir neben den Stammtischen bislang veranstaltet bzw. dran teilgenommen. Zum einen hatten wir einen Stand auf dem Vereinachtsmarkt des StuRa im Dezember 2009. Die Resonanz war schlecht, im wesentlichen waren es nur die Vereinsmitglieder, die sich gegenseitig besuchten. Dennoch war es gut, als MediaCampus in der Campus-Vereinslandschaft Präsenz zu zeigen. Eine Berichterstattung wurde im MC-Blog veröffentlicht.

Das zweite Event war ein Diskussionsforum zum Thema „Medienrecht in der Praxis“, welches am 20. Januar 2010 stattfand. Wir wollten Interessierten die Möglichkeit bieten, sich über die rechtlichen „Regeln“ und Gefahren bei der Verwendung von Medien zu informieren und dies bewusst in kleinerer Diskussionsrunde abhalten. Adressaten der Werbung waren vor allem Vereinsmitglieder und Projektleiter. Doch zeigten sich diese leider gar nicht. Das Bewusstsein für die Risiken im Internet ist offenbar bei vielen nicht vorhanden. Dennoch hatten wir eine interessante Diskussionsrunde mit sieben Personen und werden die weitere Veranstaltungen dieser Art organisieren.